RUANGOBAT

Manajemen Obat

Modul Obat digunakan untuk mengelola data master obat yang tercatat di seluruh jaringan fasilitas kesehatan. Setiap obat memiliki kode unik, informasi produk, kategori VEN, dan metode stok (FEFO/FIFO/LIFO) yang menentukan cara batch dipilih saat transaksi.

Kolom Data Obat#

Tab Umum#

Kolom Tipe Wajib Keterangan
Kode Obat String Ya Kode unik obat (contoh: 001).
Nama Obat String Ya Nama dagang/obat (contoh: "Paracetamol").
Nama Generik String Tidak Nama bahan aktif/generik obat.
Kategori String Ya Kategori obat (contoh: Antibiotik, Analgesik).
Satuan String Ya Satuan pengukuran (contoh: tablet, botol).
Kekuatan String Tidak Dosis (contoh: 500mg, 10ml).
Bentuk Sediaan Enum Ya Tablet, Kapsul, Sirup, Salep, Injeksi, Drop, dll.

Tab Lanjutan#

Kolom Tipe Wajib Keterangan
Produsen String Tidak Nama pabrik/produsen obat.
Kemasan String Tidak Kemasan/volume (contoh: "strip 10 tablet").
Harga Satuan Decimal Tidak Harga per satuan dalam Rupiah.
VEN Kategori Enum Tidak V (Vital), E (Esensial), N (Non-Esensial).
Status Enum Ya Aktif / Nonaktif.
Metode Stok Enum Ya FEFO, FIFO, atau LIFO.

Penjelasan Metode Stok#

Metode Keterangan
FEFO *First Expired, First Out* — batch dengan tanggal kadaluarsa terdekat dipakai lebih dulu.
FIFO *First In, First Out* — batch yang diterima paling awal dipakai lebih dulu.
LIFO *Last In, First Out* — batch yang diterima paling akhir dipakai lebih dulu.

Pilihan metode stok ditentukan per obat dan berlaku untuk seluruh transaksi batch obat tersebut.

Penjelasan Kategori VEN#

Kode Keterangan Contoh
V Vital Antibiotik, Anti-Jamur
E Esensial Analgesik, Antasida
N Non-Esensial Vitamin, Suplemen

Langkah-Langkah: Melihat Daftar Obat#

  1. Buka menu Master Data → Obat.
Halaman Daftar Obat
Halaman Daftar Obat
  1. Tabel menampilkan seluruh obat dengan kolom: Nama, Kekuatan, Bentuk Sediaan (badge), VEN (badge), Status (badge), Metode Stok (badge), dan Harga Satuan.
  2. Gunakan ikon action (tiga titik) di kolom Aksi untuk mengedit atau menghapus obat.

Langkah-Langkah: Menambah Obat#

  1. Pada halaman daftar obat, klik tombol "Buat" di pojok kanan atas.
  2. Isi form pada Tab Umum:
Form Tambah Obat
Form Tambah Obat
  • Kode Obat — masukkan kode unik. Contoh: `001`.
  • Nama Obat — masukkan nama obat. Contoh: "Paracetamol 500mg".
  • Nama Generik — (opsional) bahan aktif. Contoh: "Paracetamol".
  • Kategori — kategori obat. Contoh: "Analgesik".
  • Satuan — satuan pengukuran. Contoh: "tablet".
  • Kekuatan — (opsional) dosis. Contoh: "500mg".
  • Bentuk Sediaan — pilih dari dropdown.
  1. Beralih ke Tab Lanjutan untuk mengisi data tambahan:
  • Produsen, Kemasan, Harga Satuan.
  • VEN Kategori — pilih Vital, Esensial, atau Non-Esensial.
  • Status — pilih `Aktif` atau `Nonaktif`.
  • Metode Stok — pilih FEFO, FIFO, atau LIFO.
  1. Klik "Simpan" untuk menyimpan obat.

Langkah-Langkah: Mengedit Obat#

  1. Pada halaman daftar, klik ikon action (tiga titik) di kolom Aksi pada baris obat, lalu pilih Edit.
Form Edit Obat
Form Edit Obat
  1. Form akan terbuka dengan data yang sudah ada. Ubah field yang diperlukan.
  2. Klik "Simpan" untuk menyimpan perubahan.

Langkah-Langkah: Menghapus Obat#

  1. Pada halaman daftar, klik ikon action (tiga titik) di kolom Aksi pada baris obat, lalu pilih Hapus.
  2. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.
**Catatan:** Obat yang sudah memiliki batch stok atau transaksi terkait tidak bisa dihapus. Ubah status menjadi **Nonaktif** sebagai gantinya.

Penggunaan Data Obat dalam Modul Lain#

Modul Penggunaan Data Obat
Penerimaan Stok Setiap obat diterima dalam batch dengan nomor batch dan tanggal kadaluarsa.
Stok Gudang Total stok obat di gudang pusat.
Stok Faskes Total stok obat per fasilitas.
Distribusi Obat dari gudang didistribusikan ke fasilitas.
Pemakaian Pencatatan pemakaian obat per batch di fasilitas.
FEFO Engine Metode stok menentukan urutan batch yang dipakai.
Prediksi AI Model prediksi menganalisis kebutuhan obat per jenis.