RUANGOBAT

Permintaan & Distribusi

Modul ini mengatur alur permintaan obat dari Pustu ke Puskesmas, dan distribusi obat dari Puskesmas (atau Dinas) ke fasilitas yang membutuhkan.

Alur Permintaan Obat#

Pustu  ──(create permintaan)──▶  Puskesmas
Puskesmas  ──(validate)──▶  Dinas Kesehatan

Langkah-Langkah: Permintaan Obat (Role Pustu)#

  1. Login sebagai user dengan role Pustu.
  2. Buka menu Distribusi & Permintaan → Permintaan Obat.
  3. Klik tombol "Buat Permintaan Obat".
Halaman Permintaan Obat
Halaman Permintaan Obat
  1. Isi formulir permintaan:
  • Nomor Permintaan — otomatis tergenerate.
  • Tanggal Permintaan — tanggal pengajuan.
  • Tujuan — otomatis terisi Puskesmas induk.
  • Catatan — tambahkan keterangan jika perlu.
  1. Pada bagian Daftar Item, klik "Tambah Item".
Form Item Permintaan
Form Item Permintaan
  1. Pilih Obat dari daftar, masukkan Jumlah Diminta dan Catatan (opsional).
  2. Ulangi langkah 5–6 untuk setiap obat yang diminta.
  3. Klik "Kirim" untuk mengirim permintaan ke Puskesmas.

Menyetujui / Menolak Permintaan (Role Puskesmas / Admin Gudang)#

  1. Buka menu Permintaan Obat → pilih tab "Menunggu Persetujuan".
  2. Klik nomor permintaan yang ingin ditindaklanjuti.
  3. Pada halaman detail, klik tombol "Setujui" atau "Tolak".
  4. Jika menyetujui, jumlah yang diminta akan masuk ke proses distribusi.

Langkah-Langkah: Distribusi Obat#

Membuat Distribusi (Role Puskesmas / Admin Gudang)#

  1. Buka menu Distribusi & Permintaan → Distribusi Obat.
Halaman Distribusi Obat
Halaman Distribusi Obat
  1. Klik "Buat distribusi".
  2. Pilih Tujuan (Puskesmas / Pustu penerima).
  3. Pilih Sumber Dana.
  4. Pada tabel obat, klik "Tambah Baris".
  5. Pilih obat — sistem otomatis memilih batch dengan tanggal kadaluarsa terdekat (FEFO).
  6. Masukkan jumlah yang akan didistribusikan.
  7. Klik "Simpan".
Stok langsung dikurangi saat distribusi disimpan berdasarkan sistem FEFO.

Menerima Distribusi (Role Pustu)#

  1. Buka Distribusi & Permintaan → Penerimaan Stok.
  2. Klik distribusi yang statusnya "Dalam Perjalanan".
  3. Klik tombol "Terima".
  4. Stok akan otomatis ditambahkan ke inventory Pustu.
Halaman Penerimaan Stok
Halaman Penerimaan Stok

Langkah-Langkah: Penerimaan Stok Non-Distribusi#

Gunakan menu Penerimaan Stok untuk menambah stok dari sumber non-distribusi (misal: pembelian langsung):

  1. Buka Distribusi & Permintaan → Penerimaan Stok.
  2. Klik "Buat penerimaan".
  3. Pilih Sumber Dana dan Supplier (jika ada).
  4. Pada tabel, klik "Tambah Baris".
  5. Pilih obat, masukkan nomor batch, tanggal kadaluarsa, dan jumlah.
  6. Ulangi untuk setiap obat.
  7. Klik "Simpan".

Retur Obat#

Jika terdapat obat rusak / tidak sesuai, gunakan modul Retur Obat:

  1. Buka menu Distribusi & Permintaan → Retur Obat.
  2. Klik "Buat Retur".
  3. Pilih distribusi asal dan obat yang diretur.
  4. Masukkan jumlah dan alasan retur.
  5. Klik "Simpan".

Tips#

  • Selalu pilih batch dengan tanggal kadaluarsa paling dekat (FEFO).
  • Jika ingin mengembalikan stok, gunakan modul Retur Obat.