RUANGOBAT

Stok Opname

Apa itu Stok Opname?#

Stok Opname adalah proses penyesuaian jumlah stok fisik riil dengan data yang tercatat di sistem. Proses ini penting untuk memastikan akurasi data inventory.

Kapan Stok Opname Dilakukan?#

  • Akhir periode (bulanan / triwulan / tahunan).
  • Saat terjadi selisih stok yang mencurigakan.
  • Pergantian petugas gudang.
  • Sebelum audit internal.

Tipe Stok Opname#

Saat membuat opname, Anda perlu memilih Tipe Opname yang sesuai dengan kebutuhan:

1. Penyesuaian (Stok Existing)#

Digunakan untuk menyesuaikan stok yang sudah ada di sistem. Tipe ini yang paling sering digunakan.

Contoh penggunaan:

  • Stok fisik berbeda dengan catatan sistem karena kesalahan input.
  • Obat rusak / hilang / kadaluarsa yang perlu dihapus dari stok.
  • Menemukan stok lebih banyak dari catatan (kelebihan stok).
Efek: Stok sistem akan berubah menjadi sama dengan stok fisik yang diinput.

2. Stok Awal#

Digunakan saat pertama kali mengisi stok untuk fasilitas kesehatan atau gudang baru. Tipe ini menganggap semua stok yang dimasukkan adalah saldo awal.

Contoh penggunaan:

  • Fasilitas kesehatan baru pertama kali menggunakan RUANG OBAT.
  • Gudang baru dibuka dan perlu input stok awal.
  • Migrasi data dari sistem lama ke RUANG OBAT.
Efek: Stok sistem akan diisi sejumlah stok fisik yang diinput (tidak ada pengurangan).

3. Stok Baru#

Digunakan untuk menambahkan stok baru ke dalam sistem tanpa melalui proses penerimaan distribusi. Stok akan ditambahkan ke stok yang sudah ada.

Contoh penggunaan:

  • Menerima stok dari sumber non-distribusi (misal: bantuan, hibah).
  • Menambahkan stok hasil produksi internal (misal: obat racikan).
  • Stok yang sebelumnya tidak tercatat tetapi harus dimasukkan ke sistem.
Efek: Stok sistem akan bertambah sejumlah stok fisik yang diinput.

Langkah-Langkah: Melakukan Stok Opname#

  1. Buka menu Inventory → Stok Opname.
Daftar Stok Opname
Daftar Stok Opname
  1. Klik tombol "Buat stok opname".
  2. Pilih Fasilitas Kesehatan (gudang / faskes tempat opname dilakukan).
  3. Pada tabel obat, klik "Tambah Baris" untuk setiap obat yang akan diopname.
  4. Masukkan data opname:
  • Stok Sistem — jumlah stok saat ini di sistem (otomatis terisi).
  • Stok Fisik — jumlah stok riil hasil penghitungan fisik.
  • Keterangan — catatan jika ada selisih.
Form Stok Opname
Form Stok Opname
  1. Sistem akan otomatis menghitung selisih (fisik - sistem).
  2. Ulangi langkah 4–6 untuk setiap obat.
  3. Klik "Simpan".

Yang Terjadi Setelah Opname#

  • Jika Stok Fisik > Stok Sistem → sistem menambahkan stok (surplus).
  • Jika Stok Fisik < Stok Sistem → sistem mengurangi stok (defisit).
  • Semua perubahan dicatat di Riwayat Stok sebagai transaksi opname.

Tips#

  • Lakukan opname saat stok sedang sepi (tidak ada transaksi masuk/keluar).
  • Libatkan dua orang: satu menghitung, satu mencatat.
  • Cetak daftar stok dari halaman Stok Gudang sebagai referensi lapangan.

Lihat halaman Stok Batch & FEFO untuk informasi manajemen stok harian.