RUANGOBAT

Manajemen Supplier

Modul Supplier digunakan untuk mengelola data penyedia obat yang bermitra dengan fasilitas kesehatan. Setiap supplier memiliki informasi kontak, identitas pajak (NPWP), dan status keaktifan yang menentukan apakah supplier dapat digunakan dalam transaksi penerimaan stok.

Kolom Data Supplier#

Kolom Tipe Wajib Keterangan
Nama String Ya Nama perusahaan/supplier (unik). Contoh: "PT Anugrah Pharmindo".
Alamat Text Tidak Alamat lengkap kantor/gudang supplier.
Telepon String Tidak Nomor telepon/WhatsApp. Contoh: 0812-xxxx-xxxx.
Email String Tidak Alamat email perusahaan.
NPWP String Tidak Nomor Pokok Wajib Pajak perusahaan.
Status Enum Ya Aktif / Nonaktif.

Penjelasan Status#

Status Keterangan
Aktif Supplier aktif dan dapat digunakan dalam transaksi penerimaan stok.
Nonaktif Supplier tidak aktif. Tidak dapat dipilih saat membuat penerimaan stok baru.
**Tip:** Jika sebuah supplier sudah tidak bermitra lagi, ubah statusnya menjadi **Nonaktif** alih-alih menghapusnya, karena data supplier yang sudah terkait dengan penerimaan stok sebelumnya tidak bisa dihapus.

Langkah-Langkah: Melihat Daftar Supplier#

  1. Buka menu Master Data → Supplier.
Halaman Daftar Supplier
Halaman Daftar Supplier
  1. Tabel menampilkan seluruh supplier dengan kolom: Nama, Telepon, Email, dan Status (badge).
  2. Gunakan filter Status di bagian atas tabel untuk memfilter berdasarkan status Aktif atau Nonaktif.
  3. Gunakan kolom Cari untuk mencari supplier berdasarkan nama, telepon, email, alamat, atau NPWP.

Langkah-Langkah: Menambah Supplier#

  1. Pada halaman daftar supplier, klik tombol "Tambah Supplier" di pojok kanan atas.
Form Tambah Supplier
Form Tambah Supplier
  1. Isi form berikut:
  • Nama — masukkan nama perusahaan supplier (wajib, harus unik). Contoh: "PT Anugrah Pharmindo".
  • Telepon — (opsional) nomor telepon/WhatsApp. Contoh: "0812-3456-7890".
  • Email — (opsional) alamat email perusahaan. Contoh: "info@anugrah.co.id".
  • NPWP — (opsional) nomor NPWP perusahaan.
  • Alamat — (opsional) alamat lengkap kantor/gudang supplier.
  • Status — aktifkan atau nonaktifkan supplier.
  1. Klik "Simpan" untuk menyimpan supplier baru.

Langkah-Langkah: Mengedit Supplier#

  1. Pada halaman daftar, klik ikon action (tiga titik) di kolom Aksi pada baris supplier, lalu pilih Edit.
Klik Edit Supplier
Klik Edit Supplier
  1. Form akan terbuka dengan data yang sudah ada. Ubah field yang diperlukan.
Klik Edit Supplier
Klik Edit Supplier
  1. Klik "Simpan" untuk menyimpan perubahan.

Langkah-Langkah: Menghapus Supplier#

  1. Pada halaman daftar, klik ikon action (tiga titik) di kolom Aksi pada baris supplier, lalu pilih Hapus.
  2. Konfirmasi penghapusan pada dialog yang muncul.
**Catatan:** Supplier yang sudah memiliki data penerimaan stok atau retur obat terkait tidak bisa dihapus. Ubah status menjadi **Nonaktif** sebagai gantinya.

Penggunaan Data Supplier dalam Modul Lain#

Modul Penggunaan Data Supplier
Penerimaan Stok Setiap penerimaan obat harus menunjukkan supplier pengirim.
Retur Obat Retur obat ke supplier mencatat supplier terkait untuk pengembalian.