RUANGOBAT

Sumber Dana Obat

Modul Sumber Dana digunakan untuk mengelola data sumber dana (anggaran/budget) yang dialokasikan untuk pengadaan dan penggunaan obat di fasilitas kesehatan. Sumber dana membantu memisahkan transaksi berdasarkan asal pendanaan, sehingga pelaporan dan audit menjadi lebih terstruktur.

Fungsi Sumber Dana#

  • Menyimpan data dana/budget yang dialokasikan untuk obat pada tahun anggaran tertentu.
  • Mengelompokkan transaksi stok (penerimaan, distribusi, pemakaian) berdasarkan sumber dana.
  • Menjadi acuan utama di Laporan RKO (Rencana Kebutuhan Obat) dan Neraca Tahunan.
  • Memudahkan pelacakan realisasi penggunaan anggaran per sumber dana.

Kolom Sumber Dana#

Kolom Tipe Keterangan
Kode String Kode unik sumber dana (contoh: APBN-2025, BLUD-2025).
Nama String Nama program/sumber dana (contoh: "APBN 2025").
Tahun Integer Tahun anggaran (contoh: 2025).
Total Anggaran Decimal Jumlah pagu anggaran (contoh: Rp 150.000.000).
Keterangan Text Catatan tambahan (opsional).
Status Boolean Aktif / Nonaktif — sumber dana nonaktif tidak muncul di form pilihan transaksi.

Langkah-Langkah: Menambah Sumber Dana#

  1. Buka menu Master Data → Sumber Dana.
  2. Klik tombol "Buat" di pojok kanan atas.
Halaman Sumber Dana
Halaman Sumber Dana
  1. Isi formulir Sumber Dana:
  • Kode — masukkan kode unik sumber dana. Contoh: `APBN-2025`.
  • Nama Sumber Dana — masukkan nama program. Contoh: "APBN 2025".
  • Tahun — pilih tahun anggaran dari dropdown.
  • Total Anggaran (Pagu) — masukkan nilai total pagu anggaran. Contoh: `150.000.000`.
  • Keterangan — (opsional) catatan tambahan.
  • Aktif — toggle `Aktif` jika sumber dana langsung digunakan.
  1. Klik "Simpan" untuk menyimpan data.

Langkah-Langkah: Mengedit Sumber Dana#

  1. Pada halaman daftar Sumber Dana, klik ikon edit (pensil) di baris sumber dana yang ingin diubah.
  2. Ubah field yang diperlukan pada modal edit.
  3. Klik "Simpan".

Langkah-Langkah: Mengaktifkan / Menonaktifkan Sumber Dana#

Status sumber dana dapat diubah secara massal melalui *bulk action* di toolbar tabel:

  1. Centang satu atau beberapa sumber dana pada tabel.
  2. Pada toolbar, pilih salah satu aksi:
  • Aktifkan — untuk mengaktifkan sumber dana yang dipilih.
  • Nonaktifkan — untuk menonaktifkan sumber dana (akan diminta konfirmasi).
  1. Sumber dana yang nonaktif tidak akan muncul di pilihan form transaksi (penerimaan, RKO, dll).

Keterkaitan Sumber Dana dengan Modul Lain#

Sumber dana terintegrasi dengan beberapa modul:

  • Penerimaan Stok — saat menerima obat, pilih sumber dana asal.
  • Batch Stok — setiap batch otomatis mewarisi `sumber_dana_id` dari penerimaan.
  • Distribusi — batch yang didistribusikan membawa informasi sumber dana ke faskes tujuan.
  • Laporan RKO — rencana kebutuhan dihitung per sumber dana.
  • Neraca Tahunan — ringkasan stok akhir tahun dipecah per sumber dana.
  • AI Prediksi — estimasi kebutuhan obat mempertimbangkan data historis per sumber dana.

Tips Penggunaan#

  • Buat satu sumber dana per tahun untuk setiap program pendanaan. Misalnya: `APBN-2025`, `APBD-2025`, `BLUD-2025`.
  • Nonaktifkan sumber dana yang sudah tidak berlaku di tahun berikutnya, jangan dihapus (untuk menjaga histori transaksi).
  • Pastikan total anggaran realistis karena nilai ini akan dibandingkan dengan realisasi penggunaan di laporan.
  • Sumber dana tidak bisa dihapus jika sudah pernah digunakan dalam transaksi; gunakan fitur nonaktifkan sebagai gantinya.