RUANGOBAT

Stok Batch & FEFO

Apa itu Batch Number?#

Setiap masuk atau keluar stok obat dicatat ke dalam BatchStok yang melacak:

  • Nomor batch produksi
  • Tanggal kadaluarsa
  • Jumlah stok tersedia

Sistem FEFO (First Expired, First Out)#

Saat distribusi, RUANG OBAT otomatis memilih batch dengan tanggal kadaluarsa paling dekat terlebih dahulu. Hal ini memastikan stok kadaluarsa cepat habis digunakan sebelum stok lama yang lebih aman.

Langkah-Langkah: Manajemen Stok#

Melihat Stok Gudang#

  1. Buka menu Inventory → Stok Gudang.
Halaman Stok Gudang
Halaman Stok Gudang
  1. Gunakan tab untuk memfilter:
  • Semua — menampilkan seluruh stok.
  • Stok Habis — obat dengan stok = 0.
  • Stok Hampir Habis — stok di bawah minimum.
  • Stok Kadaluarsa — batch yang sudah expired.
  • Stok Hampir Kadaluarsa — batch yang akan expired dalam 30 hari.
  1. Klik nama obat untuk melihat riwayat stok per batch.

Menerima Stok Non-Distribusi#

Gunakan menu Penerimaan Stok untuk menambah stok dari sumber non-distribusi (misal: pembelian langsung):

  1. Buka Distribusi & Permintaan → Penerimaan Stok.
  2. Klik "Buat penerimaan".
  3. Pilih Sumber Dana dan Supplier (jika ada).
  4. Pada tabel, klik "Tambah Baris".
  5. Pilih obat, masukkan nomor batch, tanggal kadaluarsa, dan jumlah.
  6. Ulangi untuk setiap obat.
  7. Klik "Simpan".

Melakukan Stok Opname#

Untuk menyesuaikan jumlah fisik riil dengan data sistem, lihat panduan lengkap di halaman Stok Opname.

Dashboard Widget#

Stok yang menipis dan batch yang sudah kadaluarsa akan muncul di dashboard widget:

  • Stok Menipis — obat dengan stok di bawah batas minimum.
  • Batch Akan Expired — batch yang akan kadaluarsa dalam 30 hari ke depan.

Penting#

  • Stok dihitung otomatis setiap kali ada transaksi penerimaan, distribusi, permintaan, retur, atau opname.
  • Selalu periksa tanggal kadaluarsa sebelum mendistribusikan obat.